档案保管期限表

[拼音]：dang’an baoguan qixianbiao

[外文]：records retention schedule

以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的指导性文件。有的国家也称作档案文件处置期限表，或文件一览表。它是鉴定档案价值，确定保管期限的依据和标准(见档案价值鉴定)。通常有 5种类型：

（1）标准档案保管期限表，或称通用档案保管期限表，有的国家也称标准文件一览表，由国家档案事业管理机关编制，供全国各机关、团体、企事业单位使用。

（2）专门档案保管期限表。由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制，供各机关、团体、企事业单位鉴定专门档案价值时使用。如会计档案保管期限表等。

（3）同系统机关档案保管期限表。由主管领导机关编制，供同一系统内各机关、单位使用，如外贸部系统档案保管期限表等。

（4）同类型机关档案保管期限表。由档案事业管理机关或主管领导机关编制，供同一类型各单位使用，如××市学校档案保管期限表等。

（5）机关档案保管期限表。由各机关根据其档案的具体情况编制，专供本机关使用。档案保管期限表的结构，一般由顺序号、条款、保管期限、附注、说明等组成，其中条款和保管期限是主要项目。条款是一组相同类型档案文件的标题，要求反映出一组档案文件的来源、内容和形式。保管期限根据被鉴定档案的价值确定，一般分为永久和定期两种，定期又分为长期和短期两种。定期中有的国家划分为1年、5年、25年、40年、 75年等等。中国基本上分为永久、长期和短期(15年以下)3种保管期限，定期中有时酌情再分若干具体年限。