1．一案一号是诉讼档案的最基本的保管单位．一案一号是指法院审结的每件案件从立案到结案所形成的所有材料在转化为诉讼档案后所编成的一个档案号。诉讼档案的档案号一般由“年度一类别一案卷号”组成，而诉讼案卷则巾若干册不同性质的子卷组成。如刑事案卷一般由公安机关侦察卷、检察院起诉卷、人民法院审判正卷和副卷等组成；民事、行政诉讼案卷一般由法院审判正卷、副卷、执行卷、申诉卷等组成。
2．诉讼档案的形成受相应的诉讼程序制约。人民法院审理各类案件．必须按照相应的诉讼法所规定的审判程序进行。因此，在案件审理过程中产生的诉讼文书材料也必须受相应的诉讼程序的制约，诉讼档案组卷的方法单一．形式固定．卷内的诉讼文书材料瘟严格按照审判程序和生成时间的先后顺序排列。
3．诉讼档案具有特定的法律效力。诉讼档案中的判决书、裁定书、凋解书等文书具有法律效力，有很强的强制力和约束力。但只对该案件的诉讼当事人具有法律效力。因此，诉讼档案具有特定的法律效力，而且不因时间、空间的变化而变化。
4．诉讼档案材料中手抄孤本较多。诉讼档案是诉讼活动的原始记录，如阅卷笔录、庭审笔录、合议庭笔录、审委会笔录、宣判笔录等都是手抄孤本。
5．诉讼档案业务指导工作的范围和对象具有特殊性。诉讼档案从文件制作、收集、整理、立卷到归梢都是由案件承办人一手完成的，与每个审判人员、书记员都有密切关系。因此，人民法院诉讼档案业务指导工作的范围和对象与其他机关相比有很大的不同．不是文书处理部门或有关业务部门及其工作人员。而是诉讼案件审判部门、审判人员及具体负责立卷的人员。
6．诉讼档案利用价值较大。诉讼档案的利用率高，社会需求大。其利，其利用类型主要有三种：一是法院内部各项工作需要，诉讼档案是审判工作，特别是审判监督、执行工作正常开展的重要依据和必要条件：二是外单位工作需要，其中以公安机关、检察机关、纪检及上级法院为主；三是人民群众维护自身合法权益的需要。长期以来，诉讼档案为有力打击犯罪、保护企事业单位及人民群众合法权益、为人民法院、公安和检察机关和社会各项事业提供了积极服务．对维护社会秩序，促进经济发展和社会全面进步做出了积极贡献。
