副本收存制度

[拼音]：fuben shoucun zhidu

中国清代管理档案的一项制度。按清定制，各衙门的档案由各衙门分别保存。雍正七年(1729)十月吏部文选清吏司失火，所有档案被毁。事后雍正皇帝下令，凡内阁收存的题本和各衙门应存的档案，皆应于正本外另立一副本，分别收贮。题本之副本应按正本的批红用墨笔抄录存案，其他档案之副本可另用钤记，以与正本区分。在京各衙门卷牍收贮处所均派笔帖式轮班值宿巡查；各省督抚题奏事件，例有副本送通政使司，嗣后应令一并送阁，俟奉旨后，内阁将副本遵照红本的批字用墨笔批录，另存皇史宬。其在京各部院复奏本章，亦照此办理。又各部院一切档案，应另立一册，将全案备录，印信钤盖，挨次编号，其贮存之所，亦酌派笔帖式值宿巡查。此项制度与应用于文书拟办过程中之一般文书副本制度不同，其目的在于对档案的安全保管。自此以后清王朝各中央机关遂普遍执行。