为了使工作条理化，拥有更高的工作效率，精心为自己制订一个好的工作日程表是非常重要的。计划与工作日程表不同，计划是指对工作的长期打算，而白程表是指怎样处理现在的问题。比如，今天的工作、明天的工作，也就是所谓的逐日的计划。有许多人抱怨工作太多、太杂、太乱。实际上，是由于他们不善于制订日程表。他们不善于安排好日常的工作，连最没意义的事也抓住不放，人为地制造忙乱，不但谈不上工作条理化，连自己也被压得喘不过气来。著名作家雨果说过:“有些人每天早上预定好一天的工作，然后照此实行。他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划、靠遇事现打主意过日子的人，只有混乱二字。”制订工作日程会因工作性质、本人身体状况和气质的不同而不同，大致应遵守以下原则:
(1)以重要活动为中心制订一天工作日程。
有些工作是关键的，或者说是带战略意义的重要活动，应以这样的重要工作为中心。
(2)以当天必须首先要做的那件工作为中心制订一天工作日程。
不可能有这种奇迹，刚开始干，一下子就做完了全部工作。所以，要挑出那些在一天内必须做完、一旦受干扰中断就不太好办的工作。
(3)把有联系的工作归纳在一起做。
种种琐事归纳到一起，会使工作有节奏和气势。例如，有些信件，可以归总起来一次写完;尽量约好时间，尽可能集中地依次拨打同类电话;必须阅读的材料，集中到一起很快地过一下目，等等。
(4)使工作日程与自己的身体状况、能量的曲线相适应。
能量曲线因人而异，一般的人上午精力充沛，因此，要利用这段时间去从事那些最有挑战性、最富于创造性的工作。而在你精神上、体力上和工作效率都在减退时，换做一些其他工作，或者做一些事先已经安排好了的工作，或者休息一下。
由于人们每天需要干的事情很多，事情又有轻重、急缓之分，大小之别，难免有时顾此失彼，本来想干这件事，不知不觉中却干起了别的事情。所以，在有了工作日程表以后，最好随身携带笔记本和备忘录用纸，这样你不但明确了当天的工作，也明确了此时此刻应该做什么工作。
除随身携带笔记本外，使用卡片也是一个好办法。可以把卡片放在衣袋里、办公桌上、家里的写字台上、饭桌上、电话机旁、床边和厕所里等随时可以看到的地方，时时提醒自己。
在工作中，有时突然头脑中冒出一个新颖的想法，或者想起了什么必须干的事，如果这些想法与目前正在做的事有关联，那可以照着去截如果它并不是要立即去做，今后做会更合适，那就把它记在备忘录上;对那些有意义的设想，可以利用星期天、节假日仔细研究，并加以归纳整理，这样，本来不太明确的事也明确了，你的工作和应办的事就更有条理了。
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