《政府采购信息报》记者了解到，高校政府采购工作的特点之一是风险性非常高。如何防范采购风险？单纯的严格执法已经不能从根本上解决问题。比如，政府采购规章制度要求开标过程中必须录音录像，那其他环节的风险防控如何去避免呢？
高校政府采购同行认为，最好的办法就是全流程公开。如在项目公示环节把前期的问题、标书制定过程、运行过程等都挂在校园公开平台上，公示期限可以是几年。另外，以一个软件采购项目为例，需要哪些功能，询价过程是怎样的，和哪些公司进行了询价，相关单位以前有没有采购过这样的项目等都挂到网上，进行长久的公开，有关各方随时都可以查看。这样，项目就可以接受长期的监督和考量。
据悉，审计、纪检巡视和学校教职工对政府采购工作的度非常高。如何让大家放心，高校政府采购同行认为最好的办法就是公开。而公开的有效平台、途径和方法，是信息化。
在高校政府采购同行看来，加快信息化有三个方面，就是要多探索、多交流、多学习。信息化建设是针对政府采购工作特点，解决当前面临的困难和问题的最有效措施。同时，加强政府采购信息化建设是深入推进放管服改革的必然要求。
放管服改革，在高校领域一个是人事改革，另一个就是科研仪器采购制度方面的改革。人事改革推进很快，效果就非常明显。但对于采购工作来说，见效就没有那么快。为什么会这样呢？过去的改革是“逢采必采”，5万元都要招标，提出放管服改革后，提高到10万元或20万元。但仍然没有收到放管服改革想要的达到效果，采购效率依然没有得到根本性提高。
北京一所高校相关负责人向记者介绍，“一个设备采购，程序走了几个月，各方都很不满意。原因在哪里呢？‘不是大家不负责。’现在采购的限额标准是货物类100万元，工程类120万元，目录以下都可以自行采购。为什么不能放？因为一放就容易出问题。另一种极端的做法就是一放到底。过去限额标准是10万元、20万元，现在按照规定货物类100万元以上，工程类 120万元以上和目录以外全部放开，自行采购。现在都让教研室、实验室自行采购，我们的效率提高了吗？”
该耽误的时间没有变化，风险更大了。那怎么办？还是得用信息化来解决。如果把前期公开、中间公开、后期的履约验收和资产管理全部都公开，就可以有效地落实放管服，解决放不下、接不住的问题。
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