所谓工作邮件，就是工作中的书面正式表达。
擅长写工作邮件，对人的职业生涯至关重要。中国古代有很多大臣，能够做到位极人臣，主要是奏章和来往批复的文件写得好。
今天不擅长写邮件的人会更容易遇到职业发展的天花板，这样的人不仅容易被人误解，而且别人可能不把你的事情当回事，久而久之就会耽误自己的业绩。
一、工作邮件写什么
写好一封工作邮件，最重要的还不是怎么写，而是什么该写，什么不能写。我把它们总结为“三写四不写”。
1.1、哪些不要写
不想留底的不要写；没有深思熟虑的不要写；负面的东西不要写，特别是气话；一次讲不清，需要反复讨论才能搞清楚的事情不要写。
1. 不想留底的不要写
这倒不完全是为了将来赖账，而是有些东西根本不能留底。比如：讨论涉及到法律结果的问题。千万不能用工作邮件讨论：“如果我们这么做，是否会侵权，是否会违法”等等。这种文字将来到了法庭上，就会被认作“明知故犯”的证据。
2. 没有深思熟虑的不要写
很多人想问题没有想清楚，就通过邮件的方式说出去了。当想清楚之后觉得不妥时，改变想法吧，怕人说打脸，不改变吧，损失更大，两边为难。
3. 负面的东西不要写，特别是气话。
比如：一些人没有得到领导提拔，没有跟客户达成交易，写邮件撒气。这不仅没有帮助，还授人以柄。如果当面吵架过后后悔了，最坏情况是道个歉，还有挽回余地。留下书面的文字总在提醒别人一些不愉快的经历。
4. 一次讲不清，需反复讨论才能搞清楚的事情不要写
不是说完全不能写，而是用写邮件的方式讨论这种问题效率太低，邮件里讨论来讨论去，既浪费时间，又增加误解。这种时候最好的办法是当面讲，不行就电话讲。最后，如果有了一致的认识作为总结，可以写几行字做个记录。
1.2、哪些应该写
明确了哪些不该写之后，写之前想一想，可能一多半的邮件就可以省去不写。咱们就可以集中精力写好那些该写的。下面三条，是工作中尤其该写的：
1. 重要的、需要留底的话
比如：你的老板承诺你做完这个项目就提拔你，对于这种情况，即便事先说好了，也要留下书面文字。
类似地，自己有什么值得讲的成就，也要写出来。重要的谈话，以邮件的方式确认并打印保留。工作关系不可能总是在蜜月期，做这样的记录保障你在单位的权益。
2. 必须写而大家又懒得写的备忘
在一个规范的单位里，部门里开一个会之后，应该发一份备忘录，告诉大家会上都讨论了什么内容、有什么结论、哪些议题没有结论，等等。
这件事大家常常懒得做，因为毕竟写上千字的备忘录需要花点时间，结果第二次开会，发现前一次开会的问题都没有解决。
这时候，不妨主动要求自己承担起这个任务。这有两个好处：
第一，让部门里的人自己，特别是上级，他们其实需要这样一份留底的书面材料；
第二，站在整个部门的角度想问题。如果一个人真想被提升，想管理更大的部门，就要从做这种事情开始，才会学会管理，才会有全局观。请假邮件怎么写(公司受伤病假报备邮件)企业邮箱怎么撤回邮件(outlook邮件强行撤回)邮件如何撤回(qq邮箱发送给163邮箱怎么撤回)如何保存邮件(qq邮箱如何保存到本地)邮件如何打印(怎么把邮件打印在一张纸上)如何群发邮件(怎么把一个链接群发给好几个人)
