当下疫情以及市场经济影响,企业竞争导致要求业务效率提高、业务模式逐步线上化、电子化,为公司提升业务以及降本增效。电子合同签署对企业尤为重要、其中电子印章可以让企业在线使用安全可靠的印章,来确保盖章文件的真实性、完整性和不可否认性。那么,企业电子印章怎么申请?如何才能把实体公章变成电子印章呢?
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企业电子公章怎么申请?
一般地,企业用户可以在可靠的第三方电子签名平台上申请电子印章。
因为用户在有资质的第三方平台上申请电子印章的时候,会同时申领到一份数字证书,用户的印章共用此数字证书。电子签章系统提供单页签章、多页签章、盖骑缝章、批量签章等功能,全方位满足企业线上用章需求。申领到的电子印章安全可靠,可以确保电子合同签署后具备法律效力。
电子印章公章申请流程
1、注册账号并实名认证
2、企业电子印章申请生成
企业用户完成实名认证后,第三方电子合同签章平台根据企业信息,比对工商系统后,免费在线生成一枚电子公章,也就是说,完成企业实名认证,就可以免费把公章变成电子章了。
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3、新增电子印章
进入工作台,点击右上角“新增印章”可自定制作企业专属电子印章,包括法人章、财务章、合同章等,根据企业自身特性,可以新增需要的电子印章类型。
例如,在长安签电子合同平台上,企业需要注册并完成实名认证之后,可以通过本地上传、扫码上传、在线制作等方式拥有一个具有法律效力的企业公章
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本地上传:企业的印章管理员可以上传企业公章图片。经过平台审核,会对印章做背景透明化处理,生成可靠的电子公章,使其可用于电子合同签署。
在线制作:企业可以自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)
扫码上传:扫描二维码后,在移动端上传签章!
电子公章创建完成后,用户可以在电子合同签署页面,使用电子签名和电子印章,例如单页签章、多页签章、骑缝章等盖章形式。
4、电子印章使用和管理
电子印章授权:是指申请的电子印章可授权特定员工使用,也可通过审批授权;
用印记录:用印人、用印时间、使用的什么印章、盖了几个常规章、骑缝章、盖章文件均记录在后台;管理员可随时监控电子印章使用情况;
使用电子印章:企业成员工作台首页或签署统计中查看待签署任务,对在线文件或合同加盖电子印章,区分为:非指定位置盖章、指定位置盖章。
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特别提醒:电子印章申请、制作和使用应严格遵守相关法律法规。
对伪造、变造、冒用、盗用电子印章或者提供虚假材料申请电子印章的,会依法追究相关单位(机构)和人员的责任。
以上就是电子印章怎么申请的全部介绍,电子印章使用起来高效便捷。可以实现电子文件异地远程便捷签署,无需专人跑腿、打印、邮寄,大大节约了企业的运营成本,提高了企业的工作效率。