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系统管理

对系统设计、系统实施和系统运行等各项活动进行有效的监督和控制,以求系统能达到预期的性能要求。为了保证系统设计的完整性,系统管理过程必须贯穿于系统存在的各个阶段。系统管理涉及对系统的进度、成本和人力的控制。为了更好地管理整个系统的进度,可以采用任务分解结构和计划协调技术。前者是对整个系统逐层划分任务项目,直到最低层不可再分的任务单元为止,一般分解成一种树形结构图。根据这个树形结构所规定的任务进一步制定按时间划分的系统进度表,并可进一步采用计划协调技术检查和协调系统研制的进度。这样使主管部门能直观地看到各项工作应在何时完成,还可以根据各种任务决定专家和技术人员的合理配置,并定期检查,以便随时对工作情况进行估计和协调。在管理大系统时需要各种数据信息,这时往往需要建立管理信息系统,它能正确而及时地提供各种数据,并且能进行分析综合,以便向各有关单位提供有益的综合信息。为了领导部门在各种复杂情况下能够作出较好的决策,现在还发展了决策支持系统。系统管理一般由管理人员、组织机构和监控手段三部分组成。管理的好坏涉及人的因素。要对全体人员进行合理的组织、规划、选择、管理、指导以至奖惩等。管理中要强调各自的职责,要有明确的条例和指令通过一定的指挥渠道及时地传给各个岗位,并要加强各方面的信息交流,相互协调。