人事档案

[拼音]：renshi dang’an

[外文]：personnel archives

记述和反映机关、团体、企事业单位工作人员基本情况的档案。大致包括：人员的履历、自传、鉴定、考核、奖惩、工资、职务、职称、学位、学衔、退休、退职以及其他反映个人情况的材料。由于国情不同，各国人事档案的形成和管理情况也不同。在中国，人事档案一般由人员所在单位的人事部门形成和集中管理，人员流动，其人事档案也跟着流动。分级管理的人员，其全套人事档案由主管部门保管，主要协管单位可保管一部分档案的副本。在外国，许多机关和企事业单位主要是收集与本单位人事考核有关的档案材料，如果某人辞职到别的单位去工作时，其档案仍存在原单位，新聘任单位根据需要，通过本人填写或购买等方法为该人建立人事档案，有的国家还有专门收集和出售个人有关材料的信息公司。人事档案以个人为立卷单位进行整理，一个人的档案材料不能分散，不同人的档案材料不能彼此混淆。