要说什么时间最宝贵？当然是导师的时间最宝贵！要问什么最费时间？当然是改论文最费时间！
如果你的导师能够在百忙之中抽空亲自帮你改论文，那他（她）一定是个为学生着想的好导师，请你一定要珍惜。
因此，我们作为学生，也要为导师着想，尽量让导师舒心省心的改论文，从而节约导师宝贵的时间。
Word 审阅是为修改 Word 文档量身打造的功能，可以大大提高修改文档的效率，因此，绝大多数导师也会在修改论文的时候使用 Word 审阅。
笔者曾经因为不会使用 Word 审阅，在修改论文的时候给导师增添了很多不必要的麻烦。
所以，如果我们也能熟练掌握 Word 审阅，便可以在论文的反复修改过程中和导师保持顺畅对接。
导师就会更集中精力在修改论文内容上，而不会被软件使用等无关问题所叨扰，从而让论文改的又快又好，让导师和自己都舒心省心。下面，笔者就来和大家分享一下如何在科研论文写作时应用 Word 审阅。
认识 Word 审阅选项卡
Word 的审阅选项卡里主要包括 5 个部分的内容，每一部分在我们写作和修改论文的过程中都十分实用。
如图 1 所示，第 1 部分可以用来检查 SCI 文章的拼写和语法，并可以统计文章的字数。第 2 部分是翻译功能，可以一键进行 Word 文档的中英文互译。第 3-5 部分则主要用于文章的修改。
我们以 SCI 文章写作和修改的具体场景为例，来分别介绍如何应用以上 5 个部分的功能。
图 1
审阅选项卡的第 1 部分，主要包括拼写和语法、同义词库和字数统计功能。我们重点认识一下字数统计功能（图 2-1）。
直接点击该图标，会默认统计全文字数，如果先选中文本的某一部分，则会统计该选中部分的字数。很多期刊对文章摘要或全文有字数限制，我们就可以用这个功能进行快速检查。
图 2
审阅选项卡的第 2 部分提供的翻译功能也十分实用（图 2-2）。
如果需要翻译的文本是 Word 文档，比如说，SCI 修回时审稿人意见就通常是以 Word 文档汇总发送给我们，这个时候，就可以直接使用翻译功能，而不需要再复制粘贴到其他翻译平台进行翻译了。
用户名、批注和修订
Word 审阅选项卡里最重要的功能，就是让文章在作者之间高效快捷的修改。
一篇 SCI 论文从成形到最终投稿，往往需要我们和导师的反复修改和精心打磨。在这个过程中，如图 3 所示，通常，我们把原始版本的文章发给导师（图 3-A）。
导师在 Word 审阅选项卡里的修订模式下做出修改（图 3-B）并回复我们，我们将导师修改的这一版处理好后，随后回复导师，导师再进行第二次修改。
如果我们能够熟练地掌握 Word 审阅，就可以正确地处理导师在文档中做出的修改标记，让导师修改的舒心省心，使整个修改的过程变得高效顺畅。
导师最常用的审阅功能有两个，第一个是注释功能（图 3-B1），第二个是修订功能（图 3-B2），分别对应着审阅选项卡里的第 3 和第 4 部分。
所以，接下来我们学习一下如何运用这两个功能。
由于实际情况下，往往有不止一位审阅者对文章做出修改，因此，在做修订之前，我们需要先登录自己的 Microsoft 账户，让我们在文章中做出的修改署上自己的用户名。应急包应该放在哪个位置北京环球影城附近有什么商场北京环球影城灯光秀如何能在前排2021国庆北京天安门会燃放烟花吗进京证放在驾驶室的左侧还是右侧进京证必须放在车窗前吗吸顶灯装在哪个位置微信位置共享怎么用(苹果微信共享虚拟位置软件)2022春节挂钱可以贴在屋里吗还原所有设置会怎么样(还原位置与隐私会有什么影响)
