怎么给excel表格设置下拉选项（下拉列表操作技巧）

收集上来的各部门工作进度表，里面的答案五花八门。

即使在表头上进行提示规范，手动输入也十分低效。

有没有什么办法能够规范、高效地进行输入呢？

有！

答案就是——下拉列表！

这样的下拉列表怎么做？

下拉列表是什么？

简单来说，下拉列表就是创建这样子的下拉箭头。

在重复性数据登记的时候，我们可以用下拉列表进行勾选，减少重复性输入。

比如我们在做考勤的时候，一般分为：

正常、请假、旷工、外勤四种情况。

如果一个人一个人去输入效率会非常低；

而如果我们做了一个下拉列表，直接在这四种情况中勾选就可以了~

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下拉列表怎么做？

下拉列表也分一级、二级、多级等等，我们要根据实际工作内容进行选择。

事不宜迟，我们赶紧来看看吧~

一级下拉列表

方法一：【Alt + ↓】

先给大家介绍一个超快做法：【Alt + ↓】

但这种方法只能局限于同列中已经输入过的内容，适合选项较少的内容输入。

比如上图性别或者简单的对错判断。

如果选项比较多的话会变得十分麻烦。

方法二：数据有效性

这是我们工作中最常用的方法，操作起来也十分便捷。

我们拿视频中的第一大类来举例子~

我们选中「类别」这一列，点击【数据】选项卡 —【数据验证】（部分版本也称【数据有效性】）。

勾选「允许」一栏中的【序列】，「来源」一栏选中「大类」这一列的三个选项。

确定，下拉列表就做好了！我们可以直接在单元格中进行选择。