发传真是职场必修课。
发传真看似简单,实习生都会,其实很能看出一个人的做事水平。
今天,干货君就奉上一套高效备忘清单,让你把传真发出高水平,完美应对领导事后盘问。
第一阶段:发送
1.制作一个表格,列出传真电话和办公电话。(最好一张A4纸搞定,方便记录和备查)
2.依次拨打传真电话,发送所有传真。
3.传真全部发完后,再依次拨打办公电话,确认传真是否收到(标题无误、页数正确,别发漏页了),并记录对方的姓氏、性别和当前时间(防止对方赖账,别笑,还真有耍赖说没收到的)。
发传真不是目的,目的是把材料要回来,所以下面才是重头戏。
第二阶段:反馈
1.临近截止日期时,找出所有尚未反馈的单位。
2.依次拨打未反馈单位的办公电话,催促尽快反馈。
(为什么之前要记录对方的姓氏和具体时间,这时候就派上用场了)
3.重复以上步骤,直至所有单位全部反馈。
有了清单和表格供领导盘问备查,领导对你还有什么不放心的?
尾声:
为什么干货君对发传真这种“小儿科”都有如此BT的琢磨?
因为只有通过一点一滴的“刻意练习”,才能持续精进自己的职场能力。
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