日常工作中会遇到将Excel表格转为Word文件的情况,虽然是少数。Word可以制作表格但确实不如Excel这么灵活,特别是单元格拆分或计算数据。而Excel表格有强大的制表功能,做表格还是Excel简单直接。但有时候还是需要把表格内容放到Word上,做策划备用。
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如果是复制内容可以一列一列复制,但粘到Word后大小和内容会发生变化,还得重新调整。这些繁琐事情要么让自己觉得度日如年,要么觉得白驹过隙,我们的精力和时间是何其稀缺。
如果不想一直复制,能否直接转换格式呢?这个问题看似简单其实不太容易回答,但方法掌握起来并不难。所以我自己也试了2种方法,下面分享给大家。
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第一种方法:Excel表格另存为转换
把Excel表格另存为网页文件格式。Excel打开文件后,大家单击左上角文件“另存为”网页格式就可以。
这里我用得是2013的Excel版本,为了方便查看我直接保存在桌面。最后桌面上点击这个网页文件后右键打开方式选择用Word打开,最后再另存为Word就可以了。方法简单大家都知道,这个用电脑编辑比较方便。
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第二种方法:通过在线格式转换
没有电脑在身边,用手机操作也方便。我们可以将整个Excel表格文件转为Word,不过需要用到转换工具。3M的文件可以在线免费转换,文件不多足够了。
在线speedpdf转换操作,具体方法分成2步完成。第一步把Excel转换成PDF格式。不用注册登录首页单击Excel转PDF功能,接着上传页面添加Excel文件后点击转换,转换完成下载内容。
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和第一步是同样的操作,第二步是把PDF转换为Word格式。首页找到PDF转Word单击进去,导入PDF文件点击转换,最后下载Word文件。
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可能由于Excel中表格过宽,没能一页纸展开全部。查看的时候可以在页面布局调整方向,但是基本会默认横向。
不过任何事情不是最完美的,需要我们去思考逐渐积累知识。综上今天的分享就到这了,希望助大家高效率完成工作。
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