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帐簿

由具有专门格式而又相互联结在一起的若干帐页组成、对各项经济业务进行序时和分类记录的簿籍。设置和登记帐簿是会计的一种专门方法。通过帐簿记录,可以把分散在会计凭证上的大量核算资料加以汇总、归类整理,为经济管理提供财务信息。

帐簿一般分为三种:

(1)序时帐簿。对全部或某一类经济业务按其发生的先后,进行顺序登记的帐簿。亦称日记帐。

(2)分类帐簿。对各项经济业务按会计科目分设帐户,进行分类登记的帐簿。它又分为两种:一是总分类帐簿,简称总帐,是由按会计科目设置的帐户组成的,用来分类登记全部经济业务。它对所属的明细分类帐簿起着控制作用。二是明细分类帐簿,简称明细帐,是由按明细科目设置的帐户组成的,用来登记某一类经济业务。它对总帐中有关的帐户起着详细补充说明的作用。总帐和明细帐的格式一般包括下列基本内容:帐户名称、记帐日期、凭证种类和号数、摘要、金额、页数。

(3)备查帐簿。对某些经济业务在序时帐簿和分类帐簿中未能反映的一些事项进行补充登记的帐簿,如合同登记簿、借入固定资产登记簿等。它起备查作用,没有固定的格式,可按需要设置。