一、验货
1.电子公司仓库管理员应检查送货单上的名称、规格、数量是否与采购订单上的一致,交货日期是否加急或提前。如与采购订单不符,应及时通知采购部门;
2.电子公司仓库管理人员应检查货物是否有破损、潮湿等异常情况。如有异常情况,如实上报标准,并告知上级领导。购物物品要放在待检区域,摆放整齐,标签朝外。交付货物和多件物品的名称、规格和外箱表明仓库中的数量应被抽查或全部清点。如果核实无误,请签名并注明日期。如果核实有出入,供应商需要更改送货单与实物一致后再确认签字。
3.给货物贴上标签,并填写IQC的检验申报单。
二、存储
在公司电子仓库管理中检验合格的商品,要按照商品的种类、规格、数量整齐摆放在指定的地方,标签清晰,定点、定位、量化。制作物料卡片台帐,并记录erp仓库管理系统的数据;
三、发料
公司电子仓库管理员发料时必须有领料单。发放物资时,仔细核对物品的编码、数量和规则。先进先出。
四、退货
公司电子仓库管理员检验不合格品时,要放在不合格品处,填写退货单,检验后签上供应商的名字和日期。
五、周期性核对呆滞物料的处理
公司的电子仓库管理人员在工作时,当生产订单发生变化或库存采购过量时,出现库存积压,必须及时处理,通常是通过换货或退货。
六、盘点
电子仓库管理人员应每月读取库存,确保账实相符;
七、做好7S
整理,整顿,清理,干净,识字,安全,节约。尤其是安全问题,包括仓库管理员的安全,产品安全。比如禁止在仓库验货,下班后检查水、电、门窗是否完好。
公司电子仓库管理工作流程的目的是为了保证储存的货物完好无损,生产经营活动能够正常进行。借助正航ERP管理软件,公司电子仓库管理人员可以随时掌握库存状况,保证物料的及时供应,最大化库存周转率。