客户回访表,客户回访相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、在进行电话回访时,应做到两个方面:确定电话回访目标。
2、由于客户的业态分类和自身经营规模不同,所以货源和品牌的供应标准也有所不同。
3、客户经理在电话回访前,应对客户做出详细的分类,并针对分类拿出不同的品牌供应措施,有侧重点、有目标地进行电话回访,不能搞一刀切,切实保证货源和品牌都能够根据客户实际投放到位,既要做到适销对路,又要做到品牌对户,避免无效劳动,增强客户服务的效率。
4、 (2)做好客户投诉的电话回访 认真负责地做好客户投诉的电话回访是减少纠纷、树立公司品牌、争取客户的重要手段。
5、有些客户在投诉后,碍于情面或避免出现尴尬,不太希望客户经理上门面对面来解决,倒希望通过电话回访的方式来处理问题。
6、所以,对于客户投诉的电话回访,应谨慎对待,并认真做到以下三点:注意稳定客户情绪。
7、客户在投诉未得到处理之前情绪往往比较激动,因此客户经理在电话回访时尽量做到谦和、温和,文明礼貌,认真倾听客户的心声,多给客户说话的时间,不要和客户抢话,更不要随意打断客户的讲话,以免引起客户反感,激化矛盾。
8、 2、注意工作方法技巧。
9、在告知客户投诉的处理结果时,应简明扼要,突出重点,就事说事,不要谈及太多的与业务无关的内容,尽量不要占用客户太多的时间。
10、若客户家中有客人在时,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。
11、打完电话后,一定要等客户先挂断电话,客户经理后轻轻放下电话,以示对客户的尊重。
12、 3、注意征求客户意见。
13、在告知客户处理结果后,应再次征求客户的意见和建议,了解和倾听客户对投诉的处理结果是否满意,有无异议,并认真记录回访内容,在今后的工作中加以总结提高。
14、 (3)做好重点客户和有特殊需求客户的电话回访 一、注重回访内容。
15、客户经理在电话回访之前有一个明确的主题,是销售指导、还是传播市场行情,是新品宣传、还是专门提供服务等等,客户经理都要有一个明确的目标。
16、交谈时,尽量把主要精力集中在这些主题上,有针对性地和客户进行交流,以此提高电话回访效率。
17、二是把握客户需求。
18、电话回访的意义是要体现我们的服务,维系客户关系,了解客户想什么,要什么,最需要什么,如果在电话回访前能够掌握这些,及时联系到需要帮助的客户,并提供相应的支持,将大大提升客户的满意度。
19、三、确定合适的回访方式。
20、一是定期回访。
21、这样可以让客户感觉到企业的诚信与责任。
22、定期回访的时间要有合理性,如两天或一周为时间段进行定期的电话回访。
23、二是回访之后的回访,这样可以让客户感觉企业的专业化。
24、特别是在回访时发现了问题,一定要及时给予解决方案,最好在当天或第二天到现场进行问题处理。
25、三节日回访。
26、就是说在平时的一些节日回访客户,同时送上一些祝福的话语,以此加深与客户的联系。
27、这样不仅可以起到亲和的作用,还可以让客户感觉到一些优越感。
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