要制作带有多个环节的工程进度表,我们可以用“√”符号和信号格图标相结合,每选择一组“√”符号,便会自动地对应显示不同样式的信号图标,用信号图标的格数来表示完成状态,这样便可以一目了然(图1)。
![办公小技巧:制作简明的Excel工程进度完成表](/d/bkimg/2021091602/j2epedmenm0432043.webp)
具体到本例的工程进度完成情况表,假设整个工程进度包含如图所示的7个阶段,工程又分为A到F共6个项目。如果7个阶段都表示为“√”,则“完成状态”处会显示“已完成”和满格信号图标;如果7个阶段中有4到6个“√”,则“完成状态”处会显示“进行中”和3格信号图标;如果7个阶段中有1到3个“√”,则“完成状态”处会显示“进行中”和2格信号图标;如果7个阶段单元格中都没有“√”,则“完成状态”处会显示“未开始”和全空格信号图标。下面我们就开制作。
首先,我们在“I2”单元格录入统计公式“=COUNTIF(B2:H2,"√")”,统计“B2:H2”中“√”的数量,然后向下填充,即可统计出前面“√”的数量(图2)。
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其次,选中I列数据区域,右击,选择“设置单元格格式”,在弹出窗口“数字”选项卡“分类”下,选择“自定义”,在类型中输入“[
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