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如何组织活动(活动策划步骤)

我们都知道,策划分为很多种类型,譬如文案策划、活动策划、营销策划、市场策划、广告策划等等,然而针对这些不同的策划岗位,对从业者所掌握的技能也是各不相同。

就拿我们就最熟悉的活动策划岗位来说,在写一份活动方案的时候,通常都会在PPT方案的前面几页来做策略推导思路。有了策略推导才能合理规划活动,再进行创意包装,表现在PPT之中。所以就需要对一些市场营销理论进行掌握了解,例如5W2H分析法、营销学4P理论……

与此同时,我们为了使活动顺利进行并取得圆满成功,在活动背后也需要采用一些营销策略。而这营销理论我被称之为“活动策划8P理论”,分别是:

Project(项目)、People(人员)、(Price)预算、Place(场地位置)、Promotion(宣传推广)、Partners(合作伙伴)、Plans(方案)、Performance(总结复盘)

如何策划一场优秀的活动?用「策划8P理论」这8个步骤跟着走

如果活动人将这8P理论进行深度解读,并通过个人的见解总结后,运用到活动(项目)中去,那么将会大大提高工作效率,还会减少工作中的失误。

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Project(项目)

所谓项目指的是活动,首先甲方通过渠道与我们建立起联系,告知你举办活动的诉求是什么(一般会有brief给到),当拿到基本信息后,后续的所有工作都将围绕着这个项目展开,该继续找甲方索要详细资料的继续索要,该内部分工的进行合理分工。该头脑风暴的就需要进行头脑风暴会议。

如何策划一场优秀的活动?用「策划8P理论」这8个步骤跟着走

头脑风暴的第一次会议,一般在甲方提供信息充足的情况下,就需要确认活动的基本信息,例如:

活动主题是什么?

需要哪些活动安排?

活动的规模/范围/大小是多少?

活动目标是什么?

活动的参会人群画像是怎么样的?

……

当掌握以上基本信息后,也就代表着项目正式开始立项,进入筹划阶段。

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People(人员)

当你掌握了活动基本信息以后。即将进入到下一阶段,召集必要的人员来实现这一目标,人员包括公司内部同事和供应商人员,必要的情况还应包括甲方的相关负责人

我们可以将项目的不同板块工作进行合理分工,例如平面的部分对应的是平面设计师,舞美效果图部分对应的是三维设计师,方案对应的是活动策划师,预算报价对应的是活动执行或项目经理。而项目总负责人对应的是项目经理。

涉及的第三方资源介入,就应调动公司资源寻找合适的供应商,并建立联系进行初次沟通。

如何策划一场优秀的活动?用「策划8P理论」这8个步骤跟着走

这个时候还可以借助社交工具,建立项目前期的线上沟通群,保证项目的正常进行,可以分为内部沟通群、甲方沟通群、供应商沟通群

当所有的人员都在按部就班工作,按照既定的计划进行交付,那么项目也将会快速进入下一阶段。

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Price(价格)

这里的价格指的是向甲方进行的整体预算报价,一般来说,甲方如果明确告知我们预算是多少, 我们只需要按照预算来做报价就可以了,还有一种情况就是不可控的预算报价,甲方没有明确告知预算,需要我们来根据方案做出报价,再交给甲方领导进行审批。cad怎么安装(cad27简单绘图详细步骤)京瓷打印机怎么样(京瓷打印机安装步骤)金士顿u盘怎么样(u盘安装正版win10系统步骤)淘宝开店怎么样(手机怎么开淘宝店的步骤)怎么样打领带(打领带的方法步骤)点刷怎么样(点刷使用步骤)怎么泡茶基础图片步骤(简易泡茶步骤)ps怎么上色(ps怎么上色步骤图解)怎么样护肤(每天护肤的基本步骤)舞蹈技巧有哪些(舞蹈技巧大跳教学步骤)