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如何沟通交流(如何进行有效沟通交流)

我们都知道沟通的重要性。在日常生活中,我们与人打交道,少不了沟通这一手段。

但想要取得一个不错的沟通效果,我们除了要具备一个良好的心态,以及掌握正确沟通的法则之外,我们还需要懂得有效沟通的步骤与技巧。

当我们了解到,面对沟通时需要做到哪些步骤,运用到哪些技巧,我们对于沟通的方向就会更加明确,表达的条理也会更加清晰。即便遇到沟通上的问题,我们也懂得及时做出分析,从而进行有效的调整。

如果缺乏这些“本领”,即便你的口才再厉害,也是无用武之地的。

所以,只要了解沟通的步骤和技巧,你才能够知晓自己当前的交流究竟哪里出了问题,才能清楚自己是处在沟通中的哪个位置,然后去改变。

而沟通的技巧,比较重要的有五条:

1,充分的准备;

2,了解对象需求;

3,进行意见表述;

4,处理彼此异议;

5,双方达成共识。

正所谓:工欲善其事,必先利其器。想要提高自己的沟通技能,可不是有一张会说话的嘴就行,还要让你这张嘴说出来的发挥出应有的价值。

这就是技巧的体现。

那怎么通过精进这五个步骤,以此提升自己的沟通技能,获得高效的沟通结果呢?

掌握高效沟通技巧,成为沟通高手,你只需做好这五个沟通步骤

沟通前的准备

有一句话说得很好:如果不认真做好准备,那这就等于没有准备。

不管我们要进行什么样的沟通,在此之前,我们都必须要做好沟通上的准备。这个准备,可以是平时的习惯,当然也可以是“临时抱佛脚”的行动。

而沟通之前的准备,一般包括以下几点:

1,明确沟通的目标;

2,多样化的方案;

3,自我形象建设;

看到这些项目,我们大概知道这个“充分准备”,要做的是什么了。

1)如何明确沟通目标?

我们在与别人沟通之前,需要明确知道,我们此行的目的,到底是为了什么,绝对不能为了沟通而沟通。

毕竟没有目的的沟通,只不过是闲聊,是无法达致某些结果的。

有一些人跟沟通对象说了一大堆话,临走前才发现,聊得事情跟自己设想的完全偏离了方向,想要改变时,已经为时已晚。

例如你跟心仪的女生聊天,你想邀约对方周日出来看电影,难道在聊天的过程中,不应该针对这个目的构建谈话吗?

所以,为了让沟通更有效率,你最好要思考以下这些问题:

    你的沟通是为了达成什么目的?这个目标在这次交谈中是否很重要?达成目标的关键点是什么?你怎么知道自己已经达成这个目标?为了这个目的,你如何调整谈话?

    在生活当中,有很多人与人沟通时,非常容易跑题,说着说着,就不知道自己说了些什么话了。这种毫无意义的沟通,不仅浪费时间,而且问题依然还没有得到解决。

    不管你要跟别人说什么,最好提前想好,你跟对方这次谈话,想要获得一个什么结果。

    是为了打发时间?是为了构建良好的关系?是为了拿到对方的电话号码?还是解决某个冲突或问题?

    有一个明确的目标,可以让你更有效把控谈话时间和掌握沟通进度,在必要时停止漫无目的的闲聊,让沟通回到正轨。

    掌握高效沟通技巧,成为沟通高手,你只需做好这五个沟通步骤

    2)多样化的方案

    在确定沟通目标之后,为了让沟通更加顺利,提高沟通的成功率,我们至少要准备三个方案来帮助自己实现这个目的。

    沟通是需要保持灵活性的,我们不能一个方法走到底,否则一个方案行不通时,很容易让沟通陷入僵局的。