如何设计通用的报告/证书格式？

认可准则5.10.8条指出：“报告和证书的格式应设计为适用于所进行的各种检测或校准类型，并尽量减速少产生误解或误用的可能性”。一般而言，报告/证书由封面、首页、续页组成。 　　封面提供的信息包括：标题（如“检测报告”或“校准证书”等）、实验室地址和联系方式、顾客名称和地址、所检测/校准物品的名称、型号规格、制造厂、出厂编号以及报告/证书批准人的签名和批准的日期。检测/校准专用章和授权标志（如认可标志、CMA章或CAL章）一般盖在封面。 　　首页包括的信息通常有：授权证书编号、所依据技术文件的名称及其代号、校准所使用主要测量设备及其相关信息、工作地点和环境以及一些需要声明的信息。例如，“本报告/证书仅对所检样品有效”、“未加盖检测/校准专用章无效”、“未经书面授权不得部分复制报告/证书”等。由于检测实验室有时需要同时出具内容完全相同的多份报告，实验室自身也会复制报告，还可能声明“复制报告/证书需加盖检测机构章”。 　　续页一般用于提供检测/校准数据和结果。包括检测/校准项目、每一项目的实测数据和结果。报告/证书的未页，在检测/校准内容结束的地方应包括“以下空白”之类的专声明。 　　有的信息是在报告/证书的每一页都应包括的，如：实验室标识（有的实验室还制作了包含英文名称缩写的图标）、报告/证书的惟一性标识（概报告/证书的编号）、页码和总页数。有的信息，不同的实验室在不同的地方给出，例如检测/校准员和核验员的签名，有的实验室出现在封面，有的实验室则放在未页。